Les clôtures de caisse

Afin d'être en conformité avec les normes françaises de logiciel de caisse, indispensable à l'activité d'encaissement joué par la plateforme, des fonctionnalités permettent de suivre les clôtures quotidiennes de caisse à l'échelle d'un marché.

À quoi servent les clôtures de caisse ?
Les clôtures de caisse permettent de conserver un état définitif des paiements enregistrés dans Cagette.net. Elles sont créées automatiquement et ne peuvent pas être modifiées.

Une clôture prend en compte les paiements à la date où ils ont été validés. Ainsi, si vous validez un paiement plusieurs jours après une distribution, celui-ci apparaîtra dans la clôture du jour de sa validation et non dans celle du jour de la distribution.

La page "Clôtures de caisse" est accessible via un bouton en haut de la page VENTES. Elle affichera les clôtures journalières, mensuelles et annuelles associées aux opérations réalisées lors des ventes.

Comprendre les opérations à l'échelle d'un panier

Une fois qu’une commande est confirmée, son historique est conservé en intégralité. Si vous modifiez ensuite son contenu, Cagette.net ne remplace pas la commande initiale : une nouvelle opération de modification est enregistrée. Cela permet de conserver la trace de toutes les opérations qui ont eu lieu sur le panier, et faciliter la compréhension a posteriori.

Selon ces principes :

• une commande ou un ajout de produit apparaît avec un montant négatif : elle augmente la somme due par le client ;
• un retrait de produit apparaît avec un montant positif : il diminue la somme due ;
• un paiement apparaît avec un montant positif et vient solder tout ou partie de la commande.

Pour comprendre le fonctionnement de l'enregistrement de caisse, prenons un exemple de validation de panier.

ÉTAPE 1 : 

La commande initiale est de 34,72 €
Dans la partie « Paiement », une ligne Commande pour le mercredi 12/08/2026 de -34,72 € est enregistrée.
Tant qu’aucun règlement n’a été saisi, Cagette indique « Manque 34,72 € ».

ÉTAPE 2 :

Un produit de 16 € est retiré de la commande
La commande initiale de 34,72 € reste visible dans l’historique. Cagette ajoute une nouvelle ligne :
Modification de commande : -1 Sèche cheveux… +16,00 €.

Le nouveau montant à régler est donc de 18,72 €.

ÉTAPE 3 : 

Le client règle 18,72 € par chèque
Une opération Chèque de 18,72 € est ajoutée à l’historique. Le solde du panier est alors équilibré et Cagette affiche « Payé ».

ÉTAPE 4 :

1. Un produit de 1,10 € est ajouté après le paiement
   Cagette conserve toutes les opérations précédentes et ajoute :
   Modification de commande : +1 Farine de Blé… -1,10 €.

   Le panier n’est donc plus totalement réglé : l’interface affiche « Manque 1,10 € ».

ÉTAPE 5 :

1. Les 1,10 € supplémentaires sont réglés en espèces
   Une nouvelle opération Espèces de 1,10 € est enregistrée. Le panier retrouve alors le statut « Payé ».