Créer et modifier une distribution
📝 Sur la plateforme, le concept de "distribution" correspond en fait à une session de commande/vente complète qui se décompose en plusieurs étapes :
- Ouverture des commandes
- Les clients commandent en ligne
- Fermeture des commandes
- Préparation des commandes par le ou les producteurs
- Jour de distribution des produits aux clients
- Validation de la distribution par l'administrateur
⚠️ Attention à bien planifier vos distributions en fonction des jours de distributions que vous avez définis dans les paramètres du marché, car ce sont les informations affichées aux clients quand ils découvrent votre marché. ➡️ Cf. doc Modifier les propriétés du marché.
💡 Paiements : En fonction des paramètres du marché, les paiements peuvent se faire à la commande ( paiement en ligne ) ou sur place, le jour de la distribution. ➡️ Cf. doc Gérer les moyens de paiement.
Créer une distribution ponctuelle
Attention, créer les distributions une par une est fastidieux, nous vous recommandons d'utiliser les cycles de distributions dès que vous aurez une idée claire de votre organisation.
- Cliquez sur le bouton "Distribution ponctuelle"
- Saisissez la date de distribution des produits aux clients ainsi que l'heure de début et l'heure de fin de distribution ( en général, une distribution dure une heure ou deux )
- Saisissez la date et heure d'ouverture des commandes
- Saissiez la date et heure de fermeture des commandes ( en tant qu'administrateur, vous pourrez modifier les commandes après cette date, mais les clients ne pourrons pas. )
- Activez si vous le souhaitez les créneaux horaires, cela permet de scinder votre distribution en tranches de 15 minutes pour mieux répartir les clients en cas de forte affluence.
Modifier une distribution
Pour modifier une distribution, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite de la distribution.
Créer un cycle de distributions
Créer un cycle de distributions vous permet de créer facilement des distributions en masse, par exemple : "tous les jeudis de 17h à 19h, du 1er Janvier au 31 Décembre".
- Cliquez sur le bouton "Cycle de distributions"
- Cliquer sur le bouton "Programmer un cycle de distributions"
- Définissez le jour de la semaine
- Définissez la fréquence ( hebdomadaire, mensuelle... ) des distributions
- Définissez les horaires de distribution
- Définissez la date de début et de fin du cycle
- Définissez quand ouvrir et fermer les commandes
Modifier tout un cycle de distributions
Cliquez sur le bouton "Cycle de distributions", cela affichera les cycles déjà créés.
Vous pouvez modifier ou supprimer un de ces cycles.