Créer et modifier une vente
📝 Sur la plateforme, une vente se décompose en plusieurs étapes :
- Ouverture des commandes
- Les clients commandent en ligne
- Fermeture des commandes
- Préparation des commandes par le ou les producteurs
- Jour de distribution des produits aux clients
- Validation de la vente par l'administrateur
⚠️ Attention à bien planifier vos ventes en fonction des jours de distributions que vous avez définis dans les paramètres du marché, car ce sont les informations affichées aux clients quand ils découvrent votre marché. ➡️ Cf. doc Modifier les propriétés du marché.
💡 Paiements : En fonction des paramètres du marché, les paiements peuvent se faire à la commande ( paiement en ligne ) ou sur place, le jour de la distribution. ➡️ Cf. doc Gérer les moyens de paiement.
Créer une vente ponctuelle
Attention, créer les ventes une par une est fastidieux, nous vous recommandons d'utiliser les ventes récurrentes dès que vous aurez une idée claire de votre organisation.
- Cliquez sur le bouton "vente ponctuelle"
- Saisissez la date de distribution des produits aux clients ainsi que l'heure de début et l'heure de fin de distribution ( en général, une distribution dure une heure ou deux )
- Saisissez la date et heure d'ouverture des commandes
- Saissiez la date et heure de fermeture des commandes ( en tant qu'administrateur, vous pourrez modifier les commandes après cette date, mais les clients ne pourrons pas. )
- Activez si vous le souhaitez les créneaux horaires, cela permet de scinder votre distribution en tranches de 15 minutes pour mieux répartir les clients en cas de forte affluence.
Modifier une vente
Pour modifier une vente, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite de la vente.
Créer un vente récurrente
Créer une vente récurrente vous permet de créer facilement des ventes en masse avec un intervalle régulier, par exemple : "tous les jeudis de 17h à 19h, du 1er Janvier au 31 Décembre".
- Cliquez sur le bouton "Vente récurrente"
- Cliquer sur le bouton "Programmer une vente récurrente"
- Définissez le jour de la semaine
- Définissez la fréquence ( hebdomadaire, mensuelle... ) des ventes
- Définissez les horaires de distribution
- Définissez la date de début et de fin du cycle
- Définissez quand ouvrir et fermer les commandes
Modifier une vente récurrente
Cliquez sur le bouton "Vente récurrente", cela affichera les ventes déjà créées. Vous pouvez modifier ou supprimer une de ces ventes récurrente.
Note : lorsqu'une vente récurrente arrive à terme, vous recevez un e-mail pour vous prévenir deux semaines avant, afin de penser à en créer une nouvelle.